Ben jij een HR-professional die graag meewerkt én meedenkt? Dan is deze brede rol als HR Business Partner iets voor jou!

Afdeling

De HR-afdeling bestaat uit een HR Business Partner en een HR-medewerker. De afdeling is verantwoordelijk voor de uitvoering en borging van het personeelsbeleid, de HR-processen en de naleving van wet- en regelgeving op het gebied van arbeid, verzuim en salaris. De HR Business Partner vervult hierin een meewerkende, eindverantwoordelijke rol.

Doel van de functie

De HR Business Partner is verantwoordelijk voor de operationele en tactische uitvoering en borging van het HR-beleid binnen het schoonmaakbedrijf. De functie is bewust breed ingericht en combineert:

• Tactisch HR-advies aan directie en leidinggevenden,
• Regie op en (waar nodig) uitvoering van HR-processen,
• Eindverantwoordelijkheid voor een correcte personeels- en salarisadministratie.

De HR Business Partner vervult een meewerkende rol met brede operationele en tactische verantwoordelijkheid en borgt continuïteit, professionaliteit en uniformiteit in de HR-uitvoering. Strategische HR-kaders worden op groepsniveau vastgesteld; de HR Business Partner vertaalt deze naar de dagelijkse praktijk binnen de organisatie.

Werkdagen- & tijden

• Maandag t/m vrijdag
• Van 8.00 tot 17.00 uur (32 tot 38 uur per week)

Plaats in de organisatie

• Rapporteert functioneel aan: (operationeel) directeur
• Werkt in een matrixstructuur inhoudelijk samen met: HR-directeur van de groep
• Geeft leiding aan: HR-medewerker
• Werkt samen met: directie, leidinggevenden, medewerkers, arbodienst, externe adviseurs
• Resultaatgebieden en verantwoordelijkheden

1. Beleid, advies en organisatieontwikkeling

• Adviseert (gevraagd en ongevraagd) directie en leidinggevenden over personeelsvraagstukken, arbeidsverhoudingen en organisatieontwikkeling, met een sterke focus op toepasbaarheid in de dagelijkse operatie.
• Voert vastgesteld HR-beleid uit en draagt dit actief uit binnen de organisatie.
• Signaleert knelpunten in HR-processen en doet verbetervoorstellen gericht op efficiëntie, kwaliteit en uniformiteit.
• Borgt de toepassing van wet- en regelgeving, cao en interne richtlijnen en informeert de organisatie actief over wijzigingen.
• Draagt bij aan HR-projecten zoals functiehuis, opleidingsbeleid, HR-digitalisering en strategische personeelsplanning, binnen de kaders van het groepsbeleid.
• Stimuleert een cultuur van vertrouwen, feedback, veiligheid en resultaatgerichtheid.
• Verzorgt en borgt een gestructureerde introductie en onboarding van nieuwe medewerkers.

2. Ontwikkeling, functioneren en begeleiding

• Begeleidt en coacht leidinggevenden bij de uitvoering van functionerings- en beoordelingsgesprekken.
• Voert (complexe) coachings- en ontwikkelgesprekken met medewerkers en leidinggevenden.
• Coördineert ontslag-, verbeter- en exit procedures en bewaakt een zorgvuldige uitvoering.
• Treedt op als objectieve gesprekspartner en bemiddelaar bij complexe HR-vraagstukken.

3. Verzuim, vitaliteit en arbeidsomstandigheden

• Is eindverantwoordelijk voor het verzuimbeleid en de correcte uitvoering van het verzuimproces.
• Voert regie op het verzuimproces en onderhoudt contact met arbodienst, bedrijfsarts en leidinggevenden; operationele werkzaamheden kunnen (deels) worden uitgevoerd door de HR-medewerker.
• Borgt naleving van de Wet verbetering poortwachter.
• Analyseert verzuimgegevens en adviseert over preventieve en curatieve maatregelen.
• Is verantwoordelijk voor de uitvoering en borging van het Arbobeleid en ziet toe op naleving binnen alle organisatieonderdelen.
• Draagt actief bij aan een gezond, veilig en duurzaam werkklimaat.

4. Salaris- en personeelsadministratie

• Is eindverantwoordelijk voor een juiste en tijdige verwerking van de salarisadministratie.
• Is eindverantwoordelijk voor een correcte en actuele personeelsadministratie.
• Voert regie op mutaties, loonjournaalposten, verlof- en verzuimregistratie; uitvoering vindt zoveel mogelijk plaats door de HR-medewerker of externe partijen waar van toepassing.
• Borgt actuele personeelsdossiers en naleving van de AVG.
• Bewaakt de correcte toepassing van cao en loonafspraken.
• Verzorgt managementinformatie en HR-KPI’s op het gebied van formatie, verlof, contractstatus en verzuim.

5. Personeelsplanning

• Houdt overzicht op openstaande vacatures en capaciteitsvraagstukken in samenwerking met de Corporatie Recruiter.
• Adviseert regiomanagers over formatie, personeelsplanning en bezetting.
• Draagt bij aan employer branding en arbeidsmarktcommunicatie binnen de kaders van de groep.

6. Onderaannemers

• Is verantwoordelijk voor de regie op werving en registratie van onderaannemers.
• Borgt dat documentatie (contracten, VOG’s, certificaten, verzekeringen) volledig en actueel is.
• Ziet toe op naleving van afspraken en wettelijke verplichtingen in de samenwerking.

7. Leidinggeven aan HR-medewerker

• Stuurt de HR-medewerker functioneel aan en verdeelt werkzaamheden.
• Bepaalt prioriteiten en bewaakt kwaliteit en voortgang van de HR-uitvoering.
• Coacht en ondersteunt de HR-medewerker in de dagelijkse werkzaamheden.
• Neemt uitvoerende taken over bij complexiteit, piekbelasting of afwezigheid.

Bevoegdheden

• Vertegenwoordigt HR in overleg met directie en management.
• Heeft toegang tot vertrouwelijke personeels- en salarisgegevens.
• Doet personeels- en beleidsvoorstellen aan de directie binnen vastgestelde kaders.
• Mag namens de directie correspondentie ondertekenen binnen afgesproken bevoegdheden.

Kennis en ervaring

• Hbo-opleiding richting HRM, P&A, MER of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een brede, uitvoerende HR-rol, bij voorkeur in een MKB-omgeving – Facilitaire branche.
• Grondige kennis van arbeidsrecht, cao’s en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met salarisadministratie en HR-systemen is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pré.

Competenties

• Mensgericht en verbindend
• Organisatiesensitief
• Praktisch en oplossingsgericht
• Communicatief sterk
• Besluitvaardig
• Betrouwbaar en integer
• Organisatorisch sterk en accuraat
• Stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen
• Ondernemend en initiatiefrijk

Resultaatindicatoren

• HR-processen verlopen tijdig, correct en conform wet- en regelgeving.
• Verzuim is beheerst en aantoonbaar onderbouwd met analyses en interventies.
• Leidinggevenden ervaren HR als praktisch, betrouwbaar en ondersteunend.
• Salarisverwerking is tijdig en foutloos.
• Personeelsdossiers en onderaannemersdocumentatie zijn volledig, up-to-date en AVG-proof.
• Uniforme toepassing van cao, HR-processen en groepsrichtlijnen.

Klinkt dit als een baan voor jou? Solliciteer dan snel! Bij vragen kun je mailen naar thomas@caredienstengroep.nl.

Zzp’ers hoeven niet te reageren, we zoeken specifiek naar iemand die bij ons in dienst wil komen